個人情報の取扱について
個人情報保護方針
【個人情報保護理念】
株式会社ソシアルビジネスグループ（以下、「当社」という。）は、各種データ処理の受託業務事業を展開する上で取り扱うお客様ならびに従業者の個人情報を重要な情報資産と位置づけ、これらを確実に保護することが社会的責務であると認識しています。
当社は、個人情報の保護を維持し、かつ、リスクを適切に管理して、お客様を始めとした利害関係者からの信頼を獲得することを目的に、全社的な取り組みを実施し、個人情報の適切な取扱い及び安全性の確保に努めます。
【方針】
１．個人情報の取得、利用及び提供について
当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないように適切な措置を講じます。
２．個人情報の適正管理について
当社は、取り扱う個人情報について適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
３．個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範について
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
４．苦情及び相談への対応について
当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人から苦情及び相談を受けつけた場合には適切かつ迅速に対応します。
５．継続的改善について
当社は、個人情報の適切な保護処置が講じられるように、定期的な運用確認、監査及び見直しの機会を通じて個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。
制定日：2019年10月 1日
改定日：2024年 6月 1日
株式会社ソシアルビジネスグループ
代表取締役社長 小又 弘枝
＜個人情報保護方針に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
〒170-0005 東京都豊島区南大塚2-26-7 ME新大塚ビル3階
個人情報保護管理者 レフォアンディ
E-mail：privacy@so-biz.com
個人情報に関する公表事項
１．個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 ： 株式会社ソシアルビジネスグループ
代表取締役： 小又 弘枝
住所 ： 東京都豊島区南大塚2丁目26-7 ME新大塚ビル3階
２．個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：レフォアンディ
電子メール ：privacy@so-biz.com
３．委託を受ける個人情報の利用目的について
�‥�社は、お客様から受託する個人情報をデータ入力業務の遂行のために利用します。
４．保有個人データについて
�〕�用目的
当社は、保有個人データを次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
（顧客担当者様）
・連絡・商談、見積り・請求、契約の締結、お問い合せの受付及び対応などのため
（登録オペレータ様）
・業務管理、業務上の連絡、支払手続きのため
（開示等請求者様）
・開示等の請求受付及び対応、ご本人確認のため
（採用応募者様）
・選考判断、選考結果の通知、お問い合せの受付及び対応のため
（従業者）
・人事労務管理、給与等支払手続き、社会保険・年末調整手続き（＝個人番号関係事務）、福利厚生手続き、
業務上の連絡、防犯（監視カメラ録画映像）のため
��開示等の請求等に応じる手続き
当社は、ご本人から保有個人データについて利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び
第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という。）の請求等があった場合には、遅滞なく
対応いたします。
その手続きを以下のとおりといたします。
・窓口及び請求方法
開示等の請求窓口を開示・相談窓口責任者とし、来社、郵送、電話又はeメールにて請求していただきます。
追って「開示等請求書」をお送りいたします。
・本人又は代理人の確認方法
（本人からの受付）
運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通を提出していただきます。
（未成年者の法定代理人からの受付）
法定代理人本人の運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通、及び法定代理権の確認ができる公的
書類を提出していただきます。
（成年被後見人の法定代理人からの受付）
法定代理人本人の運転免許証、パスポートなどの身分証明書の写し１通、及び後見登記等に関する登記事項証明
書またはその他法定代理権の確認ができる公的書類を提出していただきます。
（委任代理人からの受付）
本人からの委任状及び委任代理人本人から戸籍謄本又は抄本１通を提出していただきます。
＊本籍情報の記載された書類の場合は当該箇所を消してご提出ください。
・手数料及び徴収方法
利用目的の通知及び開示に関する手数料として、郵送に伴う実費を請求させていただきます。
請求書をお送りいたしますので、振り込みにてお支払ください。
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個人情報に関する苦情につきましては、開示・相談窓口責任者（E-mail：privacy@so-biz.com）までお申し出くださ
い。
５．個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
組織的対策：全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施。
人的対策 ：入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得。
物理的対策：従業者の入退室管理はカードキーにて行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、「来訪者記録」に日付、社名、名前、入館時刻を記録。
技術的対策：アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消する。
株式会社ソシアルビジネスグループ
個人情報保護管理者 レフォアンディ
〒170-0005 東京都豊島区南大塚2-26-7 ME新大塚ビル3階
E-mail：privacy@so-biz.com
情報セキュリティ基本方針
株式会社ソシアルビジネスグループについて、第一にお客様はもとより、当社のサービスに関わる全ての人々の満足を得る事を目標とし、信頼・安心される会社を目指す。
【行動指針】
１．情報資産の機密性、完全性、可用性を確実に保護するために組織的、技術的に適切な対策を講じ、変化する情報技術や新たな脅威に対応する。
２．全社員に情報セキュリティ教育の実施と方針の周知徹底をはかり、意識の高揚・維持に務める。
３．マネジメントシステム及び、情報セキュリティに関する目的を設定し、定期的にレビューし、継続的に改善を実施し、維持する。
４．マネジメントシステムを実行・維持・改善して行くために管理責任者に責任と権限を委譲する。
制定日：2021年 1月18日
改定日：2024年 6月 1日
株式会社ソシアルビジネスグループ
代表取締役社長 小又 弘枝
品質方針
【1.基本理念】
当社は、私達の行うサービスが社会に対し更なる発展をもたらすことを理想とし、この実現のために、共に考え、話し合い、そして実行を積み重ねながら、常に品質の安定及び向上に努めます。
【2.品質方針】
(1)この品質方針を達成するために品質目標を定め、その達成を図る活動を行う。
(2)顧客満足の向上を目指し、要求事項への適合及び品質マネジメントシステムの有効性の継続的な改善を行います。
(3)当社の従業員全員は品質管理についての各役割及び責任を自覚し、これを共に実行するものとする。
(4)この品質方針は、当社のウェブサイトを通して外部に公開する。
制定日：2021年 1月18日
改定日：2024年 6月 1日
株式会社ソシアルビジネスグループ
代表取締役社長 小又 弘枝
